Sekilas Anda pasti sudah bisa membayangkan seberapa besar kerugian bisnis tanpa pencatatan yang bagus. Terlebih lagi jika pencatatan tersebut sudah berhubungan dengan pencatatan keuangan.
Meskipun tidak bisa dinafikan juga bahwa pencatatan yang dimaksud di sini adalah pencatatan secara global. Artinya selain pencatatan keuangan, masih cukup banyak lagi pencatatan atau pembukuan-pembukuan lain yang harus dibuat.
Jenis Pencatatan Sederhana Dalam Pengelolaan Bisnis
Sudah tahukah Anda apa saja jenis pembukuan atau pencatatan yang minimal harus ada pada saat mengelola sebuah tempat usaha? Pada saat mengelola bisnis tertentu, paling tidak Anda harus melakukan beberapa pembukuan seperti:
- Pembukuan Kas Masuk
Apapun bisnis yang Anda kelola, bisa dipastikan setiap hari akan ada transaksi yang masuk. Artinya pembukuan kas masuk wajib untuk dimiliki. Pada tahap ini catatan-catatan masuk harus dicatat semua. Jangan sampai ada yang terlewatkan.
Pasalnya jika sampai ada yang terlewatkan, sebagai pebisnis pasti Anda sudah paham betul apa saja efek yang bisa ditimbulkannya. Apalagi pembukuan kas masuk ini diperlukan untuk mengetahui jumlah kas masuk harian.
- Pembukuan Kas Keluar
Pembukuan kas keluar ini merupakan semua catatan-catatan yang di dalamnya berisi semua transaksi-transaksi keluar. Yang perlu diingat adalah berapapun nominal transaksi yang Anda keluarkan, maka patut untuk selalu dicatat.
Kenapa demikian, hal ini sangat berpengaruh terhadap kesetabilan keuangan di tempat usaha Anda. Namun sayangnya masih cukup banyak pengusaha yang tidak terlalu memperhatikan hal mendasar semacam ini.
Sehingga yang terjadi kemudian adalah mereka hanya mencatat jenis transaksi keluar yang memiliki nilai nominal cukup besar. Padahal ini akan berdampak pada pembukuan kas masuk yang akan dibuat nantinya.
- Buku Khusus Arus Kas
Bisa dikatakan bahwa apapun jenis usaha yang Anda tekuni, buku khusus arus kas ini wajib dimiliki. Pasalnya arus kas ini digunakan untuk mengetahui seperti apa posisi keuangan tempat usaha Anda.
Dikhawatirkan jika Anda tidak memiliki buku khusus arus kas ini, maka akan cukup sulit untuk mengecek perkembangan dari tempat usaha yang Anda kelola. Berbeda jika Anda memiliki buku catatan khusus arus kas, maka Anda akan dengan mudah mengetahui sejauh mana perkembangan tempat usaha milik Anda.
- Buku Khusus Pencatatan Barang
Penting juga untuk memiliki buku khusus pencatatan barang. Buku ini berisikan barang masuk dan barang yang keluar. Dengan demikian Anda bisa dengan mudah memantau stok barang yang ada pada tempat usaha Anda.
Selain itu Anda juga bisa mengatahui produk mana saja yang sangat diminati oleh para konsumen. Sehingga akan memudahkan Anda untuk menentukan jumlah modal yang akan dibelanjakan untuk ke depannya.
- Buku Inventaris
Fungsi buku inventaris ini adalah untuk mengetahui aset atau barang apa saja yang dimiliki oleh sebuah tempat usaha. Dan jika Anda tidak memiliki buku inventaris ini, maka Anda pasti sudah bisa membayangkan akan sekacau apa tempat usaha Anda.
Misalnya saja ketika ada barang tertentu yang hilang ataupun rusak. Anda tidak bisa mengetahuinya. Pasalnya Anda tidak memiliki data yang bisa digunakan untuk memantau itu semua.
- Buku Laba Rugi
Fungsi buku laba rugi ini digunakan untuk mengetahui berapa laba dan rugi tempat usaha yang Anda kelola dalam periode tertentu. Dengan memiliki data semacam ini, akan memudahkan Anda ketika ingin mengambil langkah strategis untuk tempat usaha kedepannya.
- Buku Jurnal Transaksi
Buku jurnal ini fungsinya untuk mencatat setiap transaksi. Baik transaksi keluar maupun transaksi masuk. Di dalam buku jurnal ini juga berisikan bagaimana proses pembayaran yang dilakukan oleh para konsumen. Apakah para konsumen membayar dengan cara debit ataupun kredit.
Membuat Laporan Keuangan
Setelah semua buku transaksi di atas Anda tulis sesuai dengan jenisnya, kini saatnya untuk menjadikannya menjadi sebuah laporan keuangan tempat usaha. Membuat laporan keuangan seperti ini tujuannya adalah untuk mengetahui posisi keuangan tempat usaha yang Anda kelola.
Laporan keuangan semacam ini akan sangat dibutuhkan pada saat Anda ingin mengambil sebuah langkah strategis selanjutnya untuk tempat usaha yang Anda kelola. Nah sampai di sini pasti Anda sudah memiliki sedikit gambaran berkaitan dengan apa efek bisnis tanpa pencatatan yang bagus.
Namun bagi Anda yang merasa kesulitan untuk melakukan itu semua, Aplikasi kasir bisa menjadi solusi terbaiknya. Pasalnya aplikasi ini sudah dilengkapi dengan berbagai fitur pembukuan bisnis yang secara otomatis akan dibuat menjadi laporan keuangan. Dengan demikian tempat usaha Anda tidak akan mengalami efek bisnis tanpa pencatatan pembukuan yang bagus.